قالب‌های خبری استاندارد باید از نظر چیدمان قابل‌انعطاف باشند؛ به‌طوری‌که سردبیر سایت بتواند صفحه اصلی را بر اساس اولویت اخبار طراحی کند. وجود بلوک‌های متنوع مانند خبر فوری، تازه‌ترین‌ها، پربازدیدها و تفکیک موضوعی باعث می‌شود کاربران هنگام ورود به سایت، محتوای موردنظر خود را سریع پیدا کنند. از سوی دیگر، قالب خبری حرفه‌ای معمولاً برای بهبود تجربه موبایلی بهینه شده است. با توجه به اینکه بیش از نیمی از بازدیدکنندگان سایت‌های خبری از طریق تلفن همراه وارد می‌شوند، سرعت و واکنش‌گرایی قالب اهمیت بسیار زیادی دارد.

قالب‌های خبری مدرن علاوه بر امکانات محتوایی، از نظر بصری نیز بسیار قدرتمند شده‌اند. استفاده از طراحی مینیمال، چینش شبکه‌ای، فونت‌های خوانا و تفکیک رنگی مناسب، خواندن محتوا را برای مخاطب آسان‌تر می‌کند. بسیاری از سایت‌های خبری بزرگ در دنیا از سیستم ماژولار بهره می‌برند که امکان چیدمان حرفه‌ای بدون نیاز به کدنویسی را فراهم می‌کند. چنین قالب‌هایی معمولاً با صفحه‌سازهای محبوب نیز هماهنگ هستند؛ که این یک مزیت مهم برای تیم تحریریه است.

در کنار این قابلیت‌ها، یک نکته مهم در انتخاب قالب خبری، سازگاری آن با بخش‌های چندرسانه‌ای است. محتوای ویدئویی و پادکست روزبه‌روز در رسانه‌های آنلاین بیشتر می‌شود؛ بنابراین، قالب باید قابلیت پخش ویدئو، بارگذاری صوت و ایجاد گالری تصاویر را بدون مشکل فراهم کند. امروزه مجلات آنلاین از محتوای ترکیبی استفاده می‌کنند و قالب خبری باید توانایی مدیریت این حجم و تنوع رسانه‌ای را داشته باشد. حتی برخی قالب‌ها دارای بخش ویژه گزارش تصویری‌اند؛ بخشی که برای سایت‌های خبری تصویری یا فوتوژورنالیستی بسیار مهم است.

نکته دیگری که در انتخاب قالب اهمیت دارد، امکان مدیریت تبلیغات است. رسانه‌های خبری بخش مهمی از درآمد خود را از تبلیغات بنری یا رپورتاژ آگهی به دست می‌آورند. یک قالب خبری حرفه‌ای باید جایگاه‌های تبلیغاتی استاندارد، قابل‌تغییر و کاملاً واکنش‌گرا داشته باشد. همچنین، سیستم‌های گزارش‌گیری داخلی برای نمایش تعداد کلیک یا بازدید نیز می‌تواند به تیم تبلیغات کمک کند. برخی قالب‌ها به‌طور پیش‌فرض شامل ابزارهای مدیریت تبلیغات هستند که فرآیند کار را ساده‌تر می‌کند.

در مقایسه با سایر قالب‌ها، قالب‌های خبری باید میزان خوانایی بالاتری داشته باشند؛ زیرا حجم متن‌ها زیاد است. فاصله خطوط، اندازه فونت، عرض ستون‌ها و کنتراست رنگ‌ها باید به‌صورت اصولی انتخاب شود. تجربه کاربری در این قالب‌ها کاملاً با قالب‌های فروشگاهی یا شرکتی متفاوت است. همچنین سرعت کلی سایت باید بسیار بالا باشد تا بتواند ترافیک زیاد را کنترل کند. در این میان، ساختار قالب باید بتواند منابع سرور را به‌صورت بهینه مدیریت کند تا هنگام انتشار خبرهای مهم، سایت دچار کندی نشود.

رسانه‌های بزرگ معمولاً ساختارهای محتوایی گسترده‌تری دارند. برای مثال، بخشی برای چندرسانه، بخشی برای مقالات تحلیلی، گزارش‌ها، مصاحبه‌ها، دسته‌بندی‌های محلی، ملی و بین‌المللی و حتی سرویس‌های فرهنگی و ورزشی. یک قالب خبری حرفه‌ای باید بتواند این ساختار را به‌صورت لایه‌لایه و قابل مدیریت نمایش دهد. طراحی انعطاف‌پذیر و توانایی دسته‌بندی چندسطحی، جزو مهم‌ترین معیارها برای انتخاب قالب مناسب است.

برخی قالب‌ها به دلیل پشتیبانی از ابزارهای محتوایی گسترده، از نظر ساختار شباهتی به فضاهای عمومی مانند نیمکت پارکی چوب و فلز یا محیط‌های شهری با فلاور باکس چوب و فلز پیدا می‌کنند؛ یعنی هر بخش مثل یک ماژول یا قطعه مستقل کنار دیگری قرار می‌گیرد اما در نهایت یک ساختار هماهنگ و منسجم ایجاد می‌شود. همین ساختار ماژولار، دلیل محبوبیت قالب‌های خبری در وردپرس است.

در نهایت، انتخاب قالب خبری مناسب باید بر اساس نیاز رسانه، سبک انتشار محتوا و امکانات موردنیاز سردبیر انجام شود. وجود امکاناتی مانند صفحه‌ساز اختصاصی، پشتیبانی از ویدئو، گالری، سیستم گزارش‌گیری، مدیریت تبلیغات و ابزارهای بهینه‌سازی باعث می‌شود قالب خبری بتواند نقش کلیدی در موفقیت یک رسانه دیجیتال ایفا کند. برای هر سایتی که قصد دارد محتوای حرفه‌ای، با ساختار قوی و دسته‌بندی‌شده ارائه دهد، استفاده از قالب‌های خبری استاندارد بهترین انتخاب است.